Versione 2026-07-17-v2 — ultimo aggiornamento: 17 luglio 2026
1. Titolare del servizio e ambito di applicazione
Le presenti Condizioni regolano la prenotazione e l’utilizzo temporaneo degli spazi del coworking BetaLab tramite betalab.work. Il servizio è gestito da Eclinic di Gabriele Gennari, sede legale Via dei Mille, 9, 61011 Gabicce Mare (PU), P.IVA/VAT IT02166630414, C.F. GNNGRL75T11G479X, SDI 5RUO82D; sede operativa BetaLab: Via Giacomo Leopardi, 22/D, 61011 Gabicce Mare (PU); tel. 0541 1796996; email info@eclinic.it (il «Gestore»). Per «Cliente» si intende la persona fisica o giuridica che effettua l’ordine.
2. Natura del servizio
Il Gestore concede al Cliente l’uso temporaneo dello spazio prenotato e delle relative dotazioni, nei limiti dell’offerta acquistata. Il rapporto è una prestazione di servizi e non costituisce locazione immobiliare, domicilio, sede legale, rapporto societario o di lavoro.
3. Spazi, fasce orarie e prezzi
Meeting room: mattina 08:30–12:30, €120 + IVA; pomeriggio 14:30–18:30, €120 + IVA; giornata diurna 08:30–18:30, €220 + IVA; sera 19:30–23:30, €120 + IVA. Ufficio privato (massimo 2 persone): giornata 08:30–18:30, €35 + IVA. Carnet ufficio privato: 3 giornate non necessariamente consecutive, €99 + IVA, validità 30 giorni; 5 giornate non necessariamente consecutive, €155 + IVA, validità 60 giorni. Fanno fede descrizione, disponibilità e prezzo mostrati nel riepilogo d’ordine. L’IVA è applicata secondo legge.
4. Prenotazione e conclusione del contratto
Il Cliente seleziona spazio, data e fascia disponibili, inserisce dati veritieri e completa il pagamento. La prenotazione è confermata solo dopo l’esito positivo del pagamento e l’invio della conferma d’ordine. Il Gestore può rifiutare o annullare ordini manifestamente errati, fraudolenti o incompatibili con disponibilità effettive, restituendo quanto eventualmente incassato.
5. Pagamenti
Il corrispettivo è anticipato. I pagamenti disponibili sono Stripe e PayPal, secondo le condizioni dei rispettivi fornitori. Il Gestore non conserva i dati completi delle carte. Eventuali verifiche antifrode possono comportare la sospensione dell’ordine.
6. Dati fiscali e fatturazione
Il Cliente deve fornire dati anagrafici e fiscali completi e corretti. Per acquisti aziendali sono obbligatori denominazione/ragione sociale, indirizzo, P.IVA e codice fiscale ove dovuto, oltre a codice SDI o PEC. La fattura elettronica è emessa sulla base dei dati trasmessi dal Cliente.
7. Cancellazioni, mancato utilizzo e rimborsi
Fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge e quanto indicato agli articoli 8 e 15, la prenotazione è vincolante: la cancellazione, il mancato utilizzo o la mancata presentazione del Cliente non danno diritto a rimborso, credito o sostituzione. Nessuna richiesta inviata unilateralmente modifica la prenotazione.
8. Spostamento eccezionale
Il Cliente può chiedere per iscritto uno spostamento a info@eclinic.it. La richiesta non attribuisce alcun diritto allo spostamento: il Gestore la valuta caso per caso, a propria discrezione, in base a motivazione e disponibilità. Lo spostamento è efficace esclusivamente dopo conferma scritta del Gestore; in mancanza resta valida la prenotazione originaria. L’eventuale eccezione concessa non crea precedenti né obblighi per richieste future.
9. Carnet
Le giornate del carnet possono essere usate in date non consecutive, previa prenotazione e disponibilità. Il carnet da 3 giornate scade dopo 30 giorni dall’acquisto; quello da 5 giornate dopo 60 giorni. È nominativo, non cedibile, non convertibile in denaro e utilizzabile soltanto per l’ufficio privato. Le giornate non prenotate o non utilizzate entro la scadenza decadono, salvi i diritti inderogabili del Cliente. Ogni giornata prenotata è soggetta agli articoli 7 e 8.
10. Diritto di recesso del consumatore
Al Cliente consumatore si applicano le tutele inderogabili del D.Lgs. 206/2005. L’eventuale esclusione o perdita del diritto di recesso opera soltanto quando ricorrono concretamente i presupposti di legge e siano state acquisite le dichiarazioni richieste. La sola effettuazione della prenotazione non vale come rinuncia automatica a diritti inderogabili.
11. Regole d’uso e capienza
Il Cliente deve rispettare orari, capienza, locali, attrezzature, parti comuni, quiete e istruzioni di sicurezza; è vietato fumare, svolgere attività illecite, pericolose o moleste, sub-concedere lo spazio o consentirne l’uso a soggetti diversi dagli autorizzati. Gli ospiti restano sotto la responsabilità del Cliente. Il Gestore può interrompere l’utilizzo in caso di violazione grave o rischio per persone e beni, senza pregiudizio dei diritti previsti dalla legge.
12. Danni, beni personali e responsabilità
Il Cliente risponde dei danni imputabili a sé, ai propri collaboratori o ospiti e deve comunicarli immediatamente. Ciascuna parte risponde secondo legge. Nessuna clausola limita la responsabilità per dolo, colpa grave, lesioni personali o altri casi nei quali la limitazione sia vietata. Il Cliente deve custodire i propri beni; il Gestore non assume obblighi di deposito salvo accordo scritto.
13. Connessione internet e servizi accessori
La connettività e gli altri servizi accessori sono forniti con ragionevole diligenza ma possono subire interruzioni tecniche non imputabili al Gestore. Il Cliente deve usare la rete lecitamente, proteggere i propri dispositivi e non compromettere sicurezza, riservatezza o disponibilità dei sistemi.
14. Divieto di cessione
Ordine, prenotazione e carnet non possono essere ceduti o rivenduti senza preventiva autorizzazione scritta del Gestore.
15. Indisponibilità imputabile al Gestore e forza maggiore
Se lo spazio non è utilizzabile per causa imputabile al Gestore, quest’ultimo propone, a scelta del Cliente e secondo disponibilità, una soluzione equivalente o il rimborso dell’importo pagato per il servizio non erogato. Per eventi imprevedibili o di forza maggiore si applicano le disposizioni di legge; le parti collaborano in buona fede per individuare una soluzione proporzionata.
16. Privacy e comunicazioni
I dati personali sono trattati come descritto nell’Informativa privacy. Le comunicazioni relative alla prenotazione sono inviate ai recapiti indicati nell’ordine; il Cliente è tenuto a verificarne l’esattezza e a consultare anche la posta indesiderata.
17. Legge applicabile, reclami e foro
Si applica la legge italiana. Reclami e richieste possono essere inviati a info@eclinic.it o al numero 0541 1796996. Per il consumatore resta competente il foro inderogabile previsto dalla legge. Nei rapporti con Clienti professionali, salvo diversa norma inderogabile, è competente in via esclusiva il Foro di Pesaro.
18. Validità e approvazione
L’eventuale invalidità di una clausola non incide sulle restanti. Le Condizioni applicabili sono quelle accettate al momento dell’ordine e identificabili dalla versione sopra indicata. Per i Clienti professionali, le clausole che richiedano specifica approvazione ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. saranno sottoposte con modalità separata ove applicabile.